ExpertWMS® został zaprojektowany po to, aby wprowadzić i utrzymać porządek identyfikacyjny w magazynie. Proces obsługi dostaw jest w naturalny sposób kontynuowany poprzez automatyczną weryfikację danych podczas przyjmowania towarów, ich wewnętrznych przemieszczeń, kompletowania do wydań, pakowania i wysyłki z wykorzystaniem technik automatycznej identyfikacji.

System ExpertWMS® posiada precyzyjne informacje na temat miejsca, w którym dany towar jest składowany, więc magazynierzy nie poświęcają czasu na szukanie artykułów. WMS „prowadzi magazyniera za rękę”, czyli wyznacza mu najkrótszą ścieżkę do miejsca z wystarczającą liczbą produktów do realizacji zamówienia.

Punktem zerowym przed inwestycją w system WMS powinien być audyt logistyczny. Zewnętrzni konsultanci, wchodząc z audytem do magazynu, widzą wszystkie procesy z innej perspektywy. Proces, który dla pracowników jest optymalny, ponieważ robią tak od lat, z perspektywy konsultantów może być całkowicie nieefektywny. Audyt logistyczny pozwala zweryfikować, czy i który system WMS pomoże w optymalizacji przestrzeni magazynowej.

Nasze doświadczenie pokazuje, że po audycie logistycznym i inwestycji w system WMS magazyny klientów są gotowe pomieścić do 3 razy więcej towarów bez zmiany powierzchni magazynowej.

Zarządzanie zwrotami i kontrola związanych z nimi kosztów wymagają rozwiązania, które zmaksymalizuje wydajność przeprowadzanych operacji magazynowych. System ExpertWMS® umożliwia całkowite zautomatyzowanie operacji przeprowadzanych w magazynie w związku z obsługą zwrotów. Może to dotyczyć czynności taki, jak np.: kontrola stanu zwracanych produktów, sortowanie czy automatyczne określanie lokacji w magazynie, w której będą składowane.

WAŻNE: Sprawna obsługa zwrotów przyczynia się do budowania przewagi konkurencyjnej i pozytywnych doświadczeń zakupowych klientów.

Główną przyczyną tego problemu jest „ręczne” realizowanie procesów magazynowych - na podstawie papierowych dokumentów. Najprostszym i najefektywniejszym rozwiązaniem jest wdrożenie systemu ExpertWMS® i zintegrowanie go z funkcjonującym w firmie systemem ERP. Jedną z korzyści funkcjonowania systemu WMS jest automatyczne rejestrowanie danych o wszelkich operacjach magazynowych. Dzięki temu dane o ilościach i położeniu towaru w magazynie są zawsze aktualne.

ExpertWMS® pozwala zredukować czas kompletacji towarów o ok. 30%. Dlaczego? Ponieważ:

• posiada precyzyjne informacje na temat miejsca, gdzie dany towar jest składowany
• wykorzystuje przepływy - workflow, odpowiednio przydziela zadania magazynowe do pracowników, wiec magazynierzy nie muszą pamiętać o kolejnych czynnościach do wykonania - system robi to za nich
• istnieje systemowa kontrola nad ścieżkami kompletacyjnymi, co wpływa na krótszy czas realizacji wydań, a im więcej zamówień uda się skompletować jednego dnia, tym szybciej towary trafią do klientów
• algorytmy wydaniowe uwzględniają odpowiednie strategie kompletacyjne optymalizując czas zbiórki towaru, np. multipicking - operator kompletuje kilka zamówień na raz, a nie robi „pustych przebiegów”, realizując po kolei pojedyncze dokumenty
• nie występuje zjawisko czasochłonnego szukania artykułów przez personel magazynowy, system „prowadzi magazyniera za rękę”

Wdrożenie do pracy w firmie gdzie funkcjonuje ExpertWMS® jest kilkukrotnie szybsze, niż w przedsiębiorstwie, gdzie procesy magazynowe realizowane są tradycyjnie za pośrednictwem kartek papieru. Dzięki pracy z ExpertWMS®, nowy pracownik już po kilku godzinach szkolenia i nadzoru może samodzielnie wykonywać pracę, a system będzie „pilnował”, aby nie popełniał błędów. Magazyny z wdrożonym systemem WMS w szczycie sezonu zatrudniają również pracowników tymczasowych bez obawy o spadek poziomu świadczonych usług.

ExpertWMS® przyspiesza inwentaryzację nawet o 50% i zapewnia pełną zgodność stanu rzeczywistego ze stanem systemowym na poziomie blisko 100 %, ponieważ:

• inwentaryzacja jest przeprowadzana bez wstrzymywania pracy magazynu
• jeżeli występują różnice między stanem zarejestrowanym w systemie a stanem rzeczywistym, to są wykrywane i korygowane na bieżąco
• inwentaryzacja roczna jest tylko potwierdzeniem ostatnio wykonywanych inwentaryzacji okresowych, jest inwentaryzacją formalną
• inwentaryzacja roczna, przeprowadzana poprzez odczytywanie kodów kreskowych, sprowadza się do zeskanowania kodu miejsca magazynowego i kodu towaru lub nośnika zawierającego pozycje magazynowe, lista inwentaryzacyjna znajduje się w terminalu skanującym kody kreskowe

Główną wadą tradycyjnego obiegu dokumentów jest czas stracony na wyszukiwanie konkretnych dokumentów. Jeśli obieg dokumentów oparty jest na papierowych kopiach, które przekazywane są z działu do działu, łatwo też o przeoczenie czy zagubienie ważnych danych. Z systemem ExpertWMS® liczenie towarów odbywa się w terminalach i urządzeniach mobilnych w czasie rzeczywistym. Wszystko kontrolujesz z poziomu WMS, a Twój magazyn staje się paperless.

Z systemem ExpertWMS® nie trzeba ręcznie generować dokumentów przyjęcia i wydania towaru. Powtarzalne, czasochłonne czynności są ograniczone do minimum. System automatycznie wysyła dokumenty do odpowiednich programów, dzięki czemu wymiana informacji między magazynem, działem sprzedaży a księgowością jest błyskawiczna i kompletna.

Wiele produktów wymaga właściwego przechowywania np. w odpowiedniej temperaturze. Produkty uszkodzone w związku z niewłaściwym przechowywaniem lub transportem nie mogą być sprzedane, co oznacza niepotrzebne koszty. ExpertWMS® zapewnia lepsze zarządzanie towarami, które są składowane w magazynie, ponieważ:

• w magazynach działających bez systemu WMS bardzo trudne jest działanie zgodnie z zasadą FEFO
• bez systemu WMS spełnienie wymagań klientów co do akceptowanego przez nich poziomu pozostałego czasu przydatności wysyłanych towarów jest praktycznie niemożliwe
• w systemie ExpertWMS® kontrola dat przydatności jest prowadzona na bieżąco, począwszy od wejścia towaru, poprzez wszystkie operacje wewnątrzmagazynowe, aż po optymalny wybór towarów do wydań według dat przydatności
• wymagana prawem unijnym (Dyrektywa 178/2002 i inne) konieczność utrzymania zdolności przedsiębiorstwa do śledzenia pochodzenia żywności (traceability) jest efektywnie realizowana tylko przy wdrożeniu systemu WMS

ExpertWMS® steruje wykonywaniem zadań przez magazynierów. Na terminalach pracowników pojawiają się komunikaty prowadzące ich, w czytelny i jednoznaczny sposób, „krok po kroku” przez wykonanie zleconych im czynności. System żąda potwierdzenia wykonania każdej z nich, a w przypadku wykrycia jakiejkolwiek nieprawidłowości, niezwłocznie powiadamia o tym pracownika zarządzającego. Ten otrzymuje konkretną informację o przyczynie i miejscu wystąpienia tejże nieprawidłowości i może podjąć odpowiednie działania.

ExpertWMS® optymalizuje przydzielanie zadań i kontroluje postępy w ich realizacji oraz eliminuje niepotrzebne przejścia magazynierów, tzw. puste przebiegi.