Zamów bezpłatne demo

Towary

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE

Aby zarządzać kartotekami towarów w systemie Panel Klienta, należy z menu głównego wybrać KARTOTEKI, a następnie z górnej belki wybrać zakładkę TOWARY.

Po wejściu w zakładkę TOWARY wyświetla się tabela z listą wszystkich towarów, wraz z dostępnymi opcjami i narzędziami do zarządzania:

  • + Nowy Towar – otwiera formularz dodawania nowej karty towarowej.
  • Usuń – usuwa zaznaczone kartoteki

Zawartość tabeli można przeszukiwać oraz filtrować po: Kodzie towaru, Nazwa towaru, Stan magazynu, Statusie, Jednostce miary. Aby tabela wyświetlała treści przy każdym wejściu w ten konkretny widok według wybranych filtrów, należy wybrać opcję ZAPISZ FILTRY. Każdy użytkownik, z własnym loginem, może zdefiniować i zapisać swoje indywidualne zestawy filtrów.

Na każdej z kartotek można wykonać takie czynności jak:

  • Edytuj – wejście w edycję wybranej kartoteki,
  • Archiwizuj – przenosi do archiwum kartotekę, która nie jest już wykorzystywana w bieżących operacjach. Zarchiwizowana kartoteka jest oznaczona kolorem szarym.
  • Usuń – trwale usuwa kartotekę.

EKSPORT LISTY TOWARÓW

Na liście towarów dostępna jest funkcja eksportu. Aby wyeksportować listę, należy wybrać przycisk Eksport na pasku narzędzi.

Zasady eksportu:

  • Eksportowana jest cała lista towarów (niezależnie od paginacji).
  • Eksport uwzględnia aktywne filtry — wyeksportowane zostaną tylko towary spełniające kryteria filtrowania.
  • Eksportowany plik zawiera kolumny widoczne na liście.

IMPORT TOWARÓW

System umożliwia masowe dodawanie towarów poprzez import z pliku Excel (.xlsx). Funkcja dostępna jest na liście towarów w sekcji KARTOTEKI → TOWARY.

Pobieranie wzorca do importu

Przed importem należy pobrać plik wzorcowy, klikając przycisk Pobierz wzorzec. Wzorzec jest generowany dynamicznie na podstawie aktualnej konfiguracji systemu ExpertWMS — w szczególności uwzględnia aktywne cechy towarów (ich ilość i nazwy nagłówków). W pliku wzorcowym:

  • Kolumny wymagane oznaczone są kolorem żółtym.
  • Kolumny opcjonalne oznaczone są kolorem zielonym.
  • Wiersz pod nagłówkami zawiera przykładowe wartości.
  • Nagłówki kolumn posiadają komentarze z opisem pola.

Kolumna

Wymagana

Podpowiedź

Opis

Kod towaru

✅ Tak

KOD_TWR

Kod towaru dodawany do kartoteki towarowej. Maks. 50 znaków.

Nazwa towaru

✅ Tak

Towar testowy

Nazwa towaru dodawana do kartoteki towarowej. Maks. 255 znaków.

Kod kreskowy

Nie

5900012138650

Kod kreskowy, kod obcy towaru. Może być zgodny z EAN lub alfanumeryczny.

Jednostka miary

✅ Tak

szt

Skrót jednostki miary towaru zgodny ze słownikiem jednostek.

Przelicznik

✅ Tak

1

Przelicznik jednostki miary towaru.

Precyzja

✅ Tak

0

Precyzja jednostki miary towaru, czyli ilość miejsc po przecinku dla zasobów.

Waga netto [kg]

Nie

0

Waga netto towaru w kilogramach.

Waga brutto [kg]

Nie

0

Waga brutto towaru w kilogramach.

Wysokość [m]

Nie

0

Wysokość towaru w metrach.

Szerokość [m]

Nie

0

Szerokość towaru w metrach.

Głębokość [m]

Nie

0

Głębokość towaru w metrach.

Opis

Nie

Towar o nieregularnym kształcie.

Dodatkowy opis towaru.

Cecha 0 – Cecha 19

Nie

(zależne od konfiguracji)

Kolumny cech — ilość i nazwy zależą od aktywnych cech w ExpertWMS (tylko cechy ze statusem „InUse”). Obsługiwane typy wartości: tekstowe, liczbowe, daty, Tak/Nie.

Import wielu jednostek miary i kodów kreskowych

Jeden towar może posiadać wiele jednostek miary oraz wiele kodów kreskowych. Aby to osiągnąć:

  • Wiele jednostek miary — dla tego samego kodu towaru należy dodać osobny wiersz dla każdej dodatkowej jednostki miary. Pierwszy wiersz będzie traktowany jako jednostka podstawowa, kolejne jako pomocnicze.
  • Wiele kodów kreskowych — dla tego samego kodu towaru należy dodać osobny wiersz z innym kodem kreskowym. Pierwszy kod kreskowy zostanie ustawiony jako domyślny.

Jak zaimportować towary?

  1. Kliknąć przycisk Import na pasku narzędzi listy towarów.
  2. Wybrać przygotowany plik .xlsx.
  3. System przeprowadzi walidację danych i wyświetli raport.
  4. Jeśli walidacja przebiegnie pomyślnie, należy potwierdzić import.

Obsługa duplikatów

  1. Podczas importu system umożliwia wybór sposobu obsługi duplikatów (towarów o kodzie, który już istnieje w kartotece):

    • Ignoruj duplikaty — istniejące towary nie zostaną zmienione, zostaną zaimportowane tylko nowe.
    • Aktualizuj duplikaty — dane istniejących towarów zostaną zaktualizowane wartościami z pliku.

Komunikaty błędów

    • „Pola wymagane nie zostały uzupełnione. Należy poprawić dane w pliku i ponownie spróbować zaimportować plik.” — gdy brakuje wartości w kolumnach wymaganych.
    • „W pliku znajdują się niepoprawne dane. Należy poprawić dane w pliku i ponownie spróbować zaimportować plik.” — gdy dane w pliku są niezgodne z oczekiwanym formatem.

UWAGA

Import działa w kontekście właściciela, na którego zalogowany jest użytkownik.

DODAWANIE NOWEGO TOWARU

Po wybraniu opcji + NOWY TOWAR pojawia się formularz dodawania nowej karty towarowej, podzielony na zakładki:

  • DANE PODSTAWOWE
    • Kod i nazwa
    • Kody kreskowe
    • Podstawowa jednostka miary
    • opis
    • Cechy towaru
  • JEDNOSTKI I PARAMETRY

UWAGA

W przypadku gdy wymagane pole nie zostanie uzupełnione, system oznaczy je na czerwono. 

Dane Podstawowe

W tej sekcji wprowadza się podstawowe informacje o towarze, które są współdzielone dla wszystkich magazynów (globalne).

Informacje obowiązkowe:

  • Kod towaru (do 50 znaków)
  • Nazwa towaru (do 255 znaków)

Informacje nieobowiązkowe:

  • Kody kreskowe (np. EAN13, EAN8, CODE128 itd.) – system umożliwia przypisanie wielu kodów kreskowych do jednego towaru. Użytkownik może zdefiniować, który z nich jest domyślny.
  • Podstawowa jednostka miary – wybór spośród dostępnych jednostek z systemu ExpertWMS (sztuki (szt.) – domyślna jednostka).
  • Opis
  • Cechy towaru – wybór spośród dostępnych cech z systemu ExpertWMS.

Jednostki i parametry

W tej zakładce użytkownik może:

  • Edytować istniejące jednostki miary nadając im dodatkowe parametry.
  • Usunąć istniejącą jednostkę dla towaru (należy pamiętać, że wymagana jest minimum 1 jednostka miary dla karty towarowej)
  • Dodać nową jednostkę miary

Tworzenie nowej jednostki miary

Klikając +nowa jednostka miary, użytkownik otwiera okno z formularzem do wypełnienia:

Informacje obowiązkowe do wypełnienia:

  • Nazwa jednostki miary
  • Typ jednostki

Nieobowiązkowe:

  • Precyzja – podaj wartość liczbową ile liczb po przecinku będzie wyświetlane w systemie dla tej jednostki (np. '2′ to wartość wyświetlana '1,00′)
  • Przelicznik
  • Towar gabarytowy – ustawienie domyślnie wyłączone
  • Waga netto*
  • Waga brutto*
  • Głębokość*
  • Szerokość*
  • Wysokość*
  • Objętość* – Wartość wyliczana automatycznie na podstawie powyższych wartości (można nadpisać ręcznie).

*Lista jednostek dla parametru jest pobierana z systemu ExpertWMS – każda jednostkę dla parametru można ustawić indywidualnie niezależnie od reszty.

Po wypełnieniu formularza naciśnij „Utwórz„, aby jednostka pokazała się w tabeli jednostek miary dla tej karty towarowej. 

W tabeli wyświetlane są wszystkie informacje i parametry utworzonej jednostki łącznie z oznaczeniem kolorystycznym jednostki podstawowej – pomarańczowy, oraz pomocniczej – szary.

Zapisywanie zmian

UWAGA

Po wypełnieniu wszystkich danych w karcie towarowej:

  • Dane podstawowe,
  • Jednostki i parmatery.

ZAPISZ wprowadzone zmiany!

Ostatnio przeglądane

Przewijanie do góry
Przejdź do treści

Subscribe

×
Cancel